Timbalan Pendaftar UB.4

1)Melapor kepada Penolong Naib Canselor (Hal Ehwal dan Urus Tadbir Universiti) atau Pendaftar dan Setiausaha (tertakluk penempatan). 2)Bertanggungjawab ke atas hal ehwal pentadbiran am UBD. 3)Bertanggungjawab memastikan pejabat menepati KPI tahunan jabatan dan menjalankan inisiatif-inisiatif strategik tahunan yang diarahkan dan melaksanakan pelan-pelan strategik yang berkenaan untuk mencapai visi dan misi serta penambahbaikan operasi jabatan. 4)Menyediakan dokumen-dokumen pentadbiran yang diluluskan oleh lembaga-lembaga untuk dibawa ke mesyuarat Majlis UBD. 5)Menjadi Pengerusi dalam pengurusan dan melaksanakan aktiviti-aktiviti UBD seperti Majlis Konvokesyen. 6)Turut hadir dalam mesyuarat dan bertindak sebagai : a. Ketua Sekretariat kepada Lembaga Perjawatan / Mesyuarat Senat / Lembaga Pemilihan. b. Ahli / Setiausaha / Sekretariat Jawatankuasa lain yang diarahkan dari semasa ke semasa. 7)Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Naib Canselor (Hal Ehwal dan Urus Tadbir Universiti) / Pendaftar dan Setiausaha dari semasa ke semasa.

Minimum Qualification Required: Bachelors Degree in any of Business Studies (Human Resource Management), Management, Public Policy and Management, Public Administration

1)Telah berkhidmat di Institusi Pengajian Tinggi sebagai Penolong Pendaftar dalam tangga gaji UB.1 EB.2 selama tidak kurang dari tujuh (7) tahun dan telah ditetapkan dalam jawatan.

2)Mempunyai pengalaman dalam pentadbiran adalah merupakan satu kelebihan

3)Mempunyai Laporan Penilaian Prestasi di tahap yang SANGAT BAIK bagi tempoh 3 tahun kebelakangan.  Mempunyai Laporan Penilaian Prestasi di tahap CEMERLANG dan mendapat sokongan yang kuat dari Setiausaha Tetap atau Ketua Jabatan adalah kelebihan.